A coleção é tratada como um novo item de acervo possibilitando uma navegação hierárquica sobre o mesmo. Um exemplo simples de organização por coleções é o uso das pastas no computador.

O Media Portal oferece a possibilidade de organizar o acervo através de coleções. Um item de acervo pode estar em mais de uma coleção. Também existem coleções especiais de forma que um item de acervo pode estar apenas em uma única coleção.