O Media Portal se apoia na exsitência de dois serviços básicos:
Através do serviço de movimentação de arquivos o Media Portal é capaz de executar operações de archive e restore. Estas são as operações básicas para estabelecer a gestão de um grande acervo digital.
Através do serviço de transcodificação o Media Portal é capaz de requisitar a produção de novos formatos de arquivos para apoiar a operação.