Através do Media Porta é possível gerenciar fluxos de trabalho. O produto já oferece os seguintes fluxos descritos a seguir:

• fluxo de requisição de material com aprovação
• fluxo simplificado para requisição de material
• fluxo simplificado para publicação de material (internet)
• fluxo para requisição de clipes (K2 e Profile)
• fluxo para consolidação de playlist
• fluxo para envio de material promocial do departamento de criação para a área de exibição
• fluxo para recepção de comerciais e disponibilização para exibição
• fluxo para consolidação dos dados para exibição
• fluxo para controle de indexação e catalogação do acervo

No processo de consolidação de playlists é possível inserir legendas.