Para grandes instalações os processos já existentes dentro da empresa podem ser implementados sobre o Media Portal. Como resultado temos a um processo de implantação mais rápido e uma melhor adesão pelos usuários.

Nesta modalidade de produto é necessário elaborar um projeto especificando o escopo da customização desejada. Nesta modalidade normalmente existe uma grande quantidade de acervos gerenciados tais como: figurinos, cenários, obras de arte além dos tradicionais acervos de fotos e vídeos. Também temos a implementação de cruzamentos entre os acervos de forma que determinadas perguntas são rapidamente respondidas: em quais vídeo determinada obra de arte aparece?

Outra característica importante deste produto consiste na possibilidade de elaborar o controle de fluxos de trabalho segundo os pocedimentos já estabelecidos. Na realidade existe uma grande mudança: normalmente o fluxo implementado é completamente digital mas as atividades eram aquelas execidas no fluxo com mídias físicas. É possível manter as atividades segundo os conhecimento consolidado pelos operadores e assim aos poucos criar novos fluxos mais eficientes e dentro do conceito de gestão digital.