O Media Portal Professional é capaz de gerenciar acervos completos, pois foram incluídas as funcionalidades para gestão de armazenamento near-line e off-line através do uso de sistemas de robótica. Através destes sistemas o Media Portal é capaz de gerenciar conjuntos de fitas que operam como se fossem uma extensão das áreas de armazenamento já existentes (arranjos de discos). Dependendo da robótica escolhida ela pode ser escalada acomodando o aumento do uso do sistema ou ainda a escalabilidade pode ser feita acrescentando novos drives para arquivamento e recuperação.

Este produto é voltado para a gestão de acervos permanentes pois necessitam de um armazenamento robusto. Ele é considerado como sendo a amplicação do produto Media Portal Dinâmico e desta forma a constituição do acervo permanente passa a ser feito de forma natural: como uma expansão do sistema.

Temos as seguintes funcionalidades representativas deste produto:

Gestão de fitas de dados (LTO, S-AIT, outros), ou ainda qualquer outro tipo de dispositivo para armazenamento de conteúdo em formato digital

Gestão de armazenamento hierarquizado: on-line, storage buffer (almost on-line), nearl-ine e off-line. O sistema tem o total controle sobre a movimentação de arquivos entre os dispositivos gerenciados