O acervo vai crescer conforme novas fitas LTO vão sendo adquiridas. Correntemente a capacidade de armazenamento de uma fita LTO está em cerca de 800GB, isso significa cerca de 40hs de vídeo i-frame only com uma taxa de 50Mbps. Para material em HD a taxa é um pouco maior, podendo variar de 80Mbps a 160Mbps, desta forma uma fita LTO pode armazenar cerca de 10 a 20hs de material em formato HD.

Conforme o acervo cresce surge a necessidade de estruturar o acervo. A estruturação através do Media Portal é feita através do Catálogo Media Portal. Ele oferece muitos recursos tais como: elaboração de acervos para cada um dos itens que se deseja gerenciar.

Cada tipo de acervo vai ter seu conjunto de metadados e os metadados podem ser customizados conforme a necessidade. É possível estabelecer uma estrutura hierárquica entre os diferentes tipos de acervos facilitando o trabalho de recuperação dos itens gerenciados.

Por exemplo: é possível gerenciar contratos, programas e vídeos e estabelecer uma estrutura onde um programa precisa estar associado a um contrato e um vídeo precisa estar associado a um programa. Desta forma rapidamente é possível saber o contrato de um dado vídeo. Através deste exemplo observa-se a possibilidade de gerenciar itens físicos que podem ser representados através de fotos, ou outro processo de digitalização como o próprio contrato.

Em uma transição de um processo de armazenamento em fita analógica para um armazenamento em fita de dados do tipo LTO, migram-se todas as informações do acervo de fitas para o Media Portal e inclusive cria-se o acervo de fitas analógicas. Assim, para encontrar um dado conteúdo fica bastante simples pois o Media Portal indica se o item já foi digitalizado ou ainda está armazenado em uma fita analógica.

Enfim o catálogo tem essa função de estruturar o acervo digital como o acervo físico de fitas facilitando o trabalho de transição.

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