A demonstração do sistema pode seguir duas lógicas. Uma lógica apresenta o fluxo de arquivamento e recuperação de material, enquanto que outra lógica apresenta as funções administrativas do Media Portal.

Seguindo a lógica de arquivamento devemos apresentar as telas de cadastro do vídeo e depois como um arquivo é registrado no sistema. O simples fato de registrar o arquivo faz com que ele seja automaticamente arquivado.

Depois podemos apresentar uma pesquisa, e a apresentação do proxy lores sobre o qual é possível selecionar trechos do vídeo, isto é, criar um clipe. Os clipes podem ser escolhidos e então direcionados para o servidor de vídeo a fim de executar uma exibição (ou play) ou também podem ser direcionados para um ilha de edição onde ele será utilizado para produzir um conteúdo (um novo arquivo de vídeo).

Apesar de estarmos selecionando os trechos no proxy lores, na realidade, é o correspondente clipe com a qualidade broadcast que será disponibilizado na área destino desejada. Este é um dos principais benefícios do Media Portal, pois ele abstrai toda a infra-estrutura de armazenamento e dispobiliza uma interface de operação simples e intuitiva para seleção dos clipes a serem trabalhados.

Com relação a parte administrativa devemos indicar a possibilidade de cadastrar usuários e associar a cada usuário grupos e papéis. Os grupos indicam os acervos que podem ser apresentados para este usuário enquanto que os papéis indicam quais as atividades que ele pode desempenhar. Os principais papeís sao administrador, supervisor, operador e pesquisador. Estes papéis são estruturados de forma hierárquica. Adicionalmente existe algumas dezenas de papéis para cada atividade tais como editar metadados, remover itens de acervo, etc. Caso um novo fluxo de trabalho seja implementado é possível estabelecer novos papéis e associá-los com a atividade do fluxo. Desta forma ao se cadastar um novo usuário é possível associá-lo com os diferentes papéis para fazer o fluxo fluir.

Através da parte administrativa é possível observar que o sistema está pronto para gerenciar coleções de itens de acervo como novos itens de acervo e ainda toda a administração dos arquivos independe do formato do mesmo pois o conceito de ativo digital está muito bem consolidado no sistema.