Los productos Gems in a box son completamente on-premises, y tienen su infraestructura dimensionada de acuerdo con la carga de contenido que se desea archivar. Para cargas pequeñas es posible elaborar un pequeño proyecto, mientras que para cargas mayores es necesario tener una infraestructura mayor y más robusta.

A pesar de que el sistema es dirigido a la gestión de acervos de vídeos, es posible gestionar cualquier tipo de archivo tales como: fotos, audios, documentos, plantas de ingeniería, proyectos gráficos, juegos, etc. Cada tipo de elemento tiene su conjunto específico de metadatos, en el caso de las fotos existen los campos fotógrafos y créditos mientras que para los vídeos existen los campos de camarógrafo y periodista.

Una carga se considera pequeña cuando no supera 24 TB de contenido archivado anualmente. Una carga media varía de 30TB a 200 TB de contenido archivado anualmente, corresponde a 1 TB de contenido archivado por día. Para cargas superiores, los proyectos son personalizados y necesitan estudios y evaluación de los flujos que se desean sistematizar.

Diseñando la infraestructura según la necesidad operativa, usted estará evitando pérdidas financieras con infraestructuras superdimensionadas que se quedan ociosas, y sobrecarga y atascos operacionales con infraestructuras subdimensionadas.

De acuerdo con sus necesidades, debemos elegir la mejor infraestructura operacional. En el ejemplo, si fuera a cargar pocas cosas, una bolsa puede ser suficiente, pero para cargar grandes volúmenes puede ser más adecuado usar un pallet o inclusive un camión.

En fin, si se construye la infraestructura de forma equivocada, va a comprometer su eficiencia, además de perder tiempo y dinero.